Privacy Policy プライバシーポリシー

1.法令・ガイドライン等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し、個人情報保護委員会及び所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務等を遵守します。

2.個人情報の取得

弊社は個人情報を取得する場合、利用目的（目的、利用範囲）を公表し、提供する個人または施設の代表者の同意を経て、適切な方法で取得します。利用目的が変更される場合は、通知または公表します。

3.個人情報の取り扱いについて

1. (1)利用目的

   弊社は、個人情報を以下の目的で利用します。

   • 弊社の提供するすべてのサービスまたは製品の提供のため
   • 弊社の提供するすべてのサービスまたは製品に関するお客様や利用者様、及び患者様（以下、「お客様等」といいます。）からのお問合せへの対応のため
   • 弊社の提供するすべてのサービスまたは製品、その他弊社事業に関連する情報のご案内・ご連絡のため
   • 弊社の提供するすべてのサービスまたは製品に関する規約等の変更等のお知らせのため
   • 弊社の提供するすべてのサービスまたは製品における品質の保持・管理及び向上（QMS省令、GVP省令その他の法令に基づく製造管理、品質管理及び安全管理等を含む。）のため
   • 弊社事業に関する事業開発、及び事業開発に関連する業務のため
   • 上記すべての目的において、弊社が提携する外部業者への情報提供のため
   • 弊社事業に関する臨床研究・学術研究その他の研究（症例検討を含む。）及び学会発表・症例報告、その他の発表のため
   • 上記の目的において、外部機関（大学や医療機関等を含む。）への情報提供のため
   • 弊社事業の管理運営目的で外部機関（監査法人、証券会社及び保険会社等を含む。）や専門家（弁護士、公認会計士及び税理士等を含む。）への情報提供のため
   • 従業員の雇用（採用）、ならびに、人事労務管理のため
   • その他上記利用目的に付随する目的のため

2. (2)個人情報利用目的の変更

   弊社は個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様等に通知又は弊社ホームページ上で公表します。

3. (2)個人情報利用の制限

   弊社は個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様等の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • 学術研究機関等から個人情報（要配慮個人情報を含む）を取得する必要があるとき

4.個人情報の安全管理

弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、弊社従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の第三者提供

弊社は、個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示、共有または提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体の委託を受け、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 「3.個人情報の取り扱いについて（1）利用目的」に定める場合
• あらかじめ同意いただいている場合
• 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
• 個人の特定が不可能な状態である場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、事業の承継先に提供する場合

6.個人情報に関するお問い合わせ

弊社が保有する個人情報の利用目的の確認、開示、訂正、追加・削除、利用・提供の停止等のご請求、ならびに、苦情等のご連絡につきましては、弊社の個人情報管理責任者宛に右記メールアドレス（privacy@b-ms.tech）までご連絡ください。弊社は、個人情報保護法に基づき個人情報の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、遅滞なく開示します（当該個人情報が存在しない場合にはその旨を通知いたします。）尚、お問い合わせはご本人または適正な代理人からのものに限らせていただきます。また、ご本人または代理人であることを確認させていただく場合があります。

7.匿名加工情報の取扱いについて

• 匿名加工情報の作成
  弊社は、匿名加工情報（個人情報保護法に定めるものを意味し、同法に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります、以下同じ。）を作成する時は、以下の対応を行います。
• 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
• 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏洩を防止するために安全管理措置を講じること
• 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
• 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
• 匿名加工情報の提供
• 弊社は匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
• 匿名加工情報及び加工方法等情報の安全管理措置
  弊社は匿名加工情報及び加工方法等情報の取り扱いに関して、適宜安全管理措置を実施し、これら情報を取り扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督します。

8.プライバシーポリシーの変更手続、及び個人情報保護体制の継続的な見直しについて

弊社は必要に応じ、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様等の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、弊社所定の方法で変更に同意したお客様等に対してのみ適用されるものとします。また、弊社ではサービスの向上及び遵守すべき法令の変更に伴い、方針の改訂や体制の見直し等を行うことがあります。

2023年9月1日制定